Adatkezelési tájékoztató

1. Adatkezelő és kapcsolat

MyPromotion Korlátolt Felelősségű Társaság (MyPromotion Kft.). Székhely: 7979 Drávatamási, Fő utca 4. Adószám: 32067000-2-14. Cégjegyzékszám: 14-09-321483. Kapcsolattartási cím: 1154 Budapest, Őrjárat u. 44. E-mail: hello@uvnyomtatas.hu; telefon: +36 20 374 4410.

2. Az ajánlatkérés adatai és útja

Az űrlap céges ajánlatkérésre szolgál. Kötelező a cégnév vagy egyéni vállalkozó neve, a kapcsolattartó neve, e-mail-címe és telefonszáma, a darabszám, az irányítószám, település, utca és házszám, valamint az üzenet. Adószám, technológia, kért határidő, tárgyleírás, UV-DTF-felhelyezési igény és melléklet is megadható. A kalkuláció méret- és területadatai az üzenetbe átvihetők.

Az adatokat ajánlatkészítésre, műszaki egyeztetésre, kapcsolattartásra, a kért szállítás feltételeinek meghatározására és későbbi megrendelés teljesítésére használjuk. A beküldést az UV-oldal saját fogadóprogramja kezeli, az igényt e-mailben a hello@uvnyomtatas.hu címre továbbítja. Az ügyfél a megadott e-mail-címére visszaigazolást kap. Ez nem azonos a mypromotion.hu termékkatalógusának közvetlen CRM-beküldésével. Munkatárs az ajánlat elkészítéséhez az adatokat a MyPromotion üzleti nyilvántartásában is rögzítheti. Az ajánlatkérés nem hírlevél-feliratkozás.

3. Célok és jogalapok

A saját nevében eljáró egyéni vállalkozó adatainál a szerződés előkészítése és teljesítése a jogalap: GDPR 6. cikk (1) b). Céges kapcsolattartók adatait az üzleti megkeresés megválaszolásához, az egyeztetések igazolásához, a szerződés teljesítéséhez és az igények rendezéséhez fűződő jogos érdek alapján kezeljük: GDPR 6. cikk (1) f). Ez ellen a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat. A számlázás és a kötelező számviteli megőrzés jogalapja jogi kötelezettség: GDPR 6. cikk (1) c). A technikai biztonság és spamvédelem jogalapja a biztonságos, visszaélésektől védett működéshez fűződő jogos érdek.

Az opcionális Google Analytics-mérés csak előzetes hozzájárulással működik: GDPR 6. cikk (1) a). Ez bármikor visszavonható a Süti-beállításoknál, a korábbi adatkezelés jogszerűségének érintése nélkül. A tájékoztató megismerését jelző jelölőnégyzet nem általános adatkezelési hozzájárulás.

4. Grafikák, fényképek és mellékletek

Az űrlap legfeljebb 5 mellékletet fogad, fájlonként 10 MB, összesen 20 MB méretig. A csatolmányokat az ajánlatkéréshez és a gyártás előkészítéséhez használjuk; nem tesszük közzé automatikusan referenciaként. A feladathoz hozzáférő munkatársak, illetve a szükséges munkarészben közreműködő gyártó vagy emblémázó kaphatja meg a szükséges állományt. Csak a feladathoz szükséges adatot és fájlt küldje el.

A MyPromotion az utánrendeléshez szükséges grafikákat ügyfelenként, saját szerveren is archiválja. Ez elkülönül a webtárhelytől és az e-mailes továbbítástól. Személyes adatot tartalmazó kép vagy névre szóló grafika további megőrzését külön kell vizsgálni. Referenciaként történő közzététel külön egyeztetést és szükség esetén külön engedélyt igényel.

5. Technikai működés és spamvédelem

A böngésző az űrlaphoz és a kalkulátorhoz megadott adatokat a megnyitott oldal memóriájában tartja; a jelenlegi űrlap nem ment általános, tartós helyi piszkozatot. A beküldés véletlenszerű technikai kérésazonosítót használ az azonos kérések felismeréséhez. A kiszolgálás és levelezés során IP-cím, időpont, kért erőforrás, böngésző- és hibaadatok kerülhetnek technikai naplóba.

A Cloudflare Turnstile a gépi visszaélések felismeréséhez technikai jeleket vizsgálhat, például IP-címet, böngésző- és eszközjellemzőket, valamint a kihívás eredményét. Nem kapja meg az ajánlatkérés teljes szövegét vagy a feltöltött grafikákat pusztán az ellenőrzés miatt. A szolgáltatás bizonyos jeleket saját visszaélés-felismerési céljára önálló adatkezelőként is kezel. Részletek: Cloudflare Turnstile adatvédelmi tájékoztató.

6. Szolgáltatók és címzettek

Webtárhely: Rackhost Zrt.; székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.; adószám: 25333572-2-06; cégjegyzékszám: 06-10-000489; e-mail: info@rackhost.hu; hivatalos kapcsolat, adatfeldolgozói nyilatkozat. A tárhely üzemeltetése adatfeldolgozási feladat. A levelezési szolgáltatók a kapcsolattartási adatok és az elküldött mellékletek továbbításában és tárolásában vesznek részt. Az ajánlatkéréshez a szükséges munkatársak férnek hozzá; az adatok nem válnak nyilvánossá.

Spamvédelem: Cloudflare, Inc.; 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA; Turnstile-tájékoztató. Statisztika: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország; a szolgáltatásban Google LLC és kapcsolt szolgáltatói is részt vehetnek. A szolgáltatók adatkezelése az EGT-n kívül is történhet; a szolgáltatástól és célországtól függően megfelelőségi határozat vagy megfelelő garanciák, például általános szerződési feltételek alkalmazhatók. Google adatvédelmi tájékoztató; Cloudflare adatvédelem.

Kiszállítás: a MyPromotion közvetlen szerződéses partnere LOTTE Csomaglogisztikai Kft. (1225 Budapest, Nagytétényi út 218–220.; adószám: 13560748-2-43), amely a GLS alvállalkozójaként jár el. A kézbesítéshez a címzett neve, címe, szükséges telefonos és e-mailes elérhetősége továbbítható. A partnerek saját jogszabályi és szolgáltatási feladataikhoz önálló adatkezelést is végezhetnek. GLS adatvédelmi tájékoztató.

A MyPromotion-katalógus megnyitása másik webhelyre vezet; annak saját tájékoztatói alkalmazandók. A hivatkozás önmagában nem marketingkövető kód.

7. Google Analytics

Előzetes engedély esetén a Google Analytics 4 méri az oldalak látogatottságát, a megtekintett oldalakat, az eszköz és böngésző jellemzőit, a hozzáférés idejét és az ezekhez kapcsolódó technikai azonosítókat. Az űrlap nevét, e-mail-címét, telefonszámát, üzenetét vagy mellékletét nem küldjük a mérésbe. A beállítás eltávolítja a mérésnek átadott oldal-URL lekérdezési részét, nem küld saját beállításból hivatkozó URL-t, és kikapcsolja a Google Signals és hirdetési személyre szabás engedélyezését. A statisztikai célú sütik legfeljebb 180 napra vannak beállítva.

A szolgáltatói oldalon a felhasználó- és eseményszintű megőrzés a GA4-tulajdon beállításától függ; a normál GA4-tulajdonban ez 2 vagy 14 hónap. Ez különbözik a böngészőben tárolt sütik 180 napos idejétől, és nem jelenti valamennyi összesített jelentés azonos idejű törlését. A MyPromotionnak a célhoz szükséges beállítást rendszeresen felül kell vizsgálnia. Google tájékoztató az adatmegőrzésről.

8. Üzleti adatok megőrzése

Az ajánlatokat és ajánlatkéréseket az üzleti előzmények visszakereshetősége érdekében legalább 5 évig őrizzük meg, általános automatikus dokumentumtörlés nélkül. Ez nem valamennyi személyes adat és melléklet korlátlan tárolásának jogalapja. A szükségességet az ügy lezárása, a fennálló üzleti kapcsolat, az igazolható utánrendelési igény, az érvényesíthető szerződéses igények és jogviták, valamint a kötelező megőrzés alapján külön kell felülvizsgálni. A célhoz már nem szükséges személyes adatot törölni vagy visszafordíthatatlanul anonimizálni kell.

A nem személyes céges grafikák utánrendelési célból hosszabb ideig megőrizhetők; személyes adatot tartalmazó grafikára külön szükségességi vizsgálat vonatkozik. A technikai naplókat az üzemeltetési, biztonsági és incidensvizsgálati szükséglet szerint kezeljük. A mentések helyreállítást szolgálnak, önmagukban nem alapoznak meg új üzleti felhasználást. A számviteli bizonylatok megőrzése a 2000. évi C. törvény szerint legalább 8 év; ez nem vonatkozik automatikusan valamennyi grafikára.

9. Érintetti jogok és jogorvoslat

A GDPR feltételei szerint hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás és adathordozhatóság kérhető a hello@uvnyomtatas.hu címen. Hozzájárulás visszavonható; a statisztikai hozzájárulás a Süti-beállításoknál is. A kérelmeket főszabály szerint egy hónapon belül megválaszoljuk; a jogszerű hosszabbításról és okáról ezen belül tájékoztatást adunk. A kötelező adatok nélkül az űrlap nem küldhető be. Az ajánlatról munkatárs dönt, nincs kizárólag automatizált, joghatással járó döntéshozatal.

Panasz: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; naih.hu. Bírósági jogorvoslat is igénybe vehető.